個人情報のお取扱いについて

（1）個人情報取扱事業者の名称

株式会社VRI CREATIVES 所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目16-16 代表者：足立 光作

（2）個人情報管理責任者

株式会社VRI CREATIVES 個人情報管理責任者：足立 光作 お問い合わせ先：support@kaigaipr.jp

（3）取得する個人情報

当社は、本サービスの提供・運営にあたり、以下の個人情報その他の情報を取得することがあります。

• 氏名
• 会社名、法人名、団体名
• 部署名、役職
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• 請求先情報
• アカウント登録情報
• プレスリリースおよびその他の提供資料に記載された担当者情報
• プレスリリース等に掲載される氏名、連絡先、写真その他の情報
• SNSアカウントに関する情報
• お問い合わせ、商談、アンケート、セミナー、イベント等を通じて提供された情報
• IPアドレス
• Cookieその他の識別子
• アクセスログ
• 閲覧履歴、利用履歴、操作履歴
• 利用端末、OS、ブラウザその他端末・通信環境に関する情報
• 広告の閲覧・クリック等に関する情報
• その他、本サービスの提供にあたりお客様から提供を受ける情報

（4）個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

（5）プレスリリース等に含まれる情報の公開・提供

本サービスでは、お客様から配信を依頼されたプレスリリースその他の資料について、その内容を国内外のウェブサイト、メディア、記者、通信社、プレスリリース配信事業者その他の配信先に公開または提供する場合があります。

プレスリリースその他の資料に、会社名、担当者名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、写真その他個人を識別できる情報が含まれている場合、当該情報についてもプレスリリース等の一部として公開または提供される場合があります。

また、プレスリリース等が配信先のウェブサイト、ニュースサイト、検索サービス、SNSその他の媒体に掲載、転載、引用または拡散される場合があります。

お客様が、プレスリリース等に第三者の個人情報を記載して当社へ提供する場合、お客様の責任において、当該情報を本サービスを通じて公開または提供するために必要な同意その他の適法な権限を取得するものとします。

（6）個人情報の第三者提供

当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

ただし、海外PR配信サービスを提供するため、お客様から提供されたプレスリリースおよび当該プレスリリースに記載された担当者情報等を、国内外のメディア、記者、通信社、プレスリリース配信事業者その他の配信先に提供することがあります。

また、次の場合には、法令上第三者提供に該当しない場合または本人の同意なく提供することが認められる場合があります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

（7）外国にある第三者への個人データの提供

当社は、本サービスの提供に伴い、お客様から提供されたプレスリリースおよびそこに記載された担当者情報等を、外国に所在するメディア、記者、通信社、プレスリリース配信事業者その他の第三者に提供する場合があります。

提供先となる国または地域は、配信するプレスリリースの内容、対象地域、対象メディア、配信時期その他の条件によって異なる場合があります。

外国にある第三者への個人データの提供について、本人の同意その他法令上必要な手続が求められる場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報の提供、本人の同意の取得その他必要な措置を講じます。

本人の同意を取得する時点において提供先となる外国を特定できない場合には、法令に従い、提供先を特定できない旨およびその理由、提供先として想定される国または地域その他本人の参考となる情報を、可能な範囲で提供します。

（8）個人情報の取扱いの委託

当社は、本サービスの提供および前記利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を国内外の事業者に委託することがあります。

委託先には、以下のような事業者が含まれる場合があります。

• サーバー、クラウドサービス等を提供する事業者
• システムの開発、保守および運用を行う事業者
• 翻訳を行う事業者
• プレスリリースの配信を行う事業者
• PR業務を支援する事業者
• メール配信その他コミュニケーションサービスを提供する事業者
• アクセス解析サービスを提供する事業者
• 広告配信サービスを提供する事業者
• その他、本サービスの提供に必要な事業者

当社は、委託先を選定する際、個人情報を適切に取り扱うことができる事業者であることを確認し、契約その他の適切な方法により必要かつ適切な監督を行います。

外国に所在する事業者への委託については、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な措置を講じます。

（9）外部サービスの利用について

当社は、本サービスの運営、アクセス解析、広告配信、翻訳、PR配信、インフラ提供その他の目的で、国内外の外部サービスを利用しています。

これらには、Google Analytics、Google Ads、Amazon Web Services（AWS）、翻訳サービスまたは翻訳事業者、国内外のプレスリリース配信サービス等が含まれます。

外部サービスの利用に伴い、本サービスの利用者に関する情報が、各サービス提供事業者に送信され、各事業者のプライバシーポリシーその他の定めに基づいて取り扱われる場合があります。

当社は、当社が直接管理する本サービス上の主要な個人情報について、原則として国内のサーバーを利用して保存します。

ただし、アクセス解析、広告配信、翻訳、PR配信その他の外部サービスの利用に伴い、情報の全部または一部が外国に所在する事業者または外国のサーバー等に送信または保存される場合があります。

（10）Cookie、アクセス解析および広告配信について

当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握、アクセス解析、サービス改善、広告配信、広告効果測定その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

これらの技術により、以下の情報を取得する場合があります。

• IPアドレス
• Cookieその他の識別子
• 閲覧したページおよびコンテンツ
• 閲覧日時および滞在時間
• 参照元ウェブサイト
• 本サービス内での操作履歴
• 広告の表示、閲覧、クリック等に関する情報
• 利用端末
• OS
• ブラウザ
• その他本サービスの利用状況に関する情報

当社は、アクセス解析のためGoogle Analyticsを、広告配信および広告効果測定等のためGoogle Adsその他の広告サービスを利用する場合があります。

これらのサービスにより取得された情報は、各サービスを提供する事業者に送信され、当該事業者のプライバシーポリシーその他の規定に基づいて利用される場合があります。

利用者は、ブラウザの設定変更または各サービス提供事業者が提供する方法により、Cookieの保存、利用等を制限または無効化できる場合があります。

ただし、Cookie等を無効化した場合、本サービスの一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

（11）個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、利用する必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により消去または削除します。

（12）個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止し、個人情報を適正に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（13）保有個人データの開示等

当社は、本人または法令上認められた代理人から、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を受けた場合、本人確認を行った上で、個人情報保護法その他関係法令に従い対応します。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

ただし、法令により当社が請求に応じる義務を負わない場合、または全部もしくは一部を開示しないことが認められる場合には、この限りではありません。

開示等の請求を希望される場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

本人確認のため、当社が必要と判断する情報または書類の提出をお願いする場合があります。

（14）個人情報を提供することの任意性

当社への個人情報の提供は任意です。

ただし、本サービスの提供に必要な情報をご提供いただけない場合には、会員登録、プレスリリースの翻訳・配信、国内外のメディアへの情報提供、PR活動、各種お問い合わせへの対応その他本サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。

（15）個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、保有個人データの開示等の請求、苦情、ご相談その他のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社VRI CREATIVES 海外PR.jp 個人情報お問い合わせ窓口 所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目16-16 メールアドレス：support@kaigaipr.jp

（16）本方針の変更

当社は、法令の制定・改正、本サービスの内容または運営方法の変更、社会情勢の変化その他必要に応じて、本方針の内容を変更することがあります。

変更後の内容は、本サービス上への掲載その他当社が適切と判断する方法により公表します。

法令上、本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当社所定の方法により本人の同意を取得します。